Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenangebote kaufmännischer Bereich

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

OMIRA ist mit seinen Standorten Ravensburg und Neuburg an der Donau eine der größten Molkereien in Süddeutschland. Wir verarbeiten mit rund 550 Mitarbeitern jährlich etwa 700 Mio. Kilogramm Milch. 
Die OMIRA GmbH gehört zur fran­zö­si­schen Lactalis Grup­pe, dem Welt­markt­füh­rer für Mol­ke­rei­pro­duk­te. Mit über 18 Mrd. Eu­ro Um­satz, mehr als 83.000 Mit­ar­bei­tern und weit über 250 Pro­duk­ti­ons­stät­ten ist das Un­ter­neh­men mit na­ti­o­na­len und gro­ßen in­ter­na­tio­na­len Mar­ken rund um den Glo­bus ak­tiv. Be­kannt sind wir u.a. durch un­se­re Pro­dukt­li­nie MinusL und als Mar­ke mit einem star­ken Be­zug zu un­se­rer Re­gi­on.“
Nachhaltigkeit, Produktqualität und ein fairer Umgang miteinander liegen uns besonders am Herzen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet im Rahmen der Elternzeit -

eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

 

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung und Entlastung der Werksleitung in organisatorischen sowie administrativen Aufgaben und professionelle Repräsentation unseres Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
  • Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz unter Gewährleistung einer optimalen Erreichbarkeit
  • Koordination von Dienstreisen und Terminen insbesondere Planung und Vorbereitung von nationalen und internationalen Dienstreisen u.a. Reisekosten- und Bewirtungsabrechnung
  • Organisation von Meetings
  • Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und eigenständige Erstellung von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Auswertungen und Protokollen
  • Zuarbeit der Werksleitung sowie Unterstützung bei der Durchführung strategischer Projekte (u.a. durch Einblicke in die Unternehmensführung)
  • Leitung, Planung, Strukturierung, Betreuung und Steuerung von Projekten sowie Überwachung und Sicherstellung der Erreichung von Projektzielen
  • Pflege einer engen Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Produktion, Technik, Qualität)
  • Selbstständige Steuerung, Moderation und Weiterentwicklung der Morgenrunde

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/milchwirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Zuverlässige, eigenverantwortliche, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Engagement
  • Freundliches, diplomatisches, sicheres und kommunikatives Auftreten
  • Flexible Anpassung der Arbeitszeit
  • Grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Betriebswirtschaft und Projektmanagement

Wir bieten:

Das Engagement unserer MitarbeiterInnen und deren Leidenschaft für unsere Markenwelt begeistern uns täglich aufs Neue. OMIRA ist ein zukunftssicherer Arbeitgeber, der ein anspruchsvolles Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen und internationalen Umfeld bietet.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und vielfältige Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, eine attraktive Vergütung, Gratifikation, Jobrad und internationale Karrieremöglichkeiten.

 

     

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und eines denkbaren Eintrittstermins an vanessa.hoffelner@omira-nospam.de.
 

Für stellenbezogene Informationen steht Dir telefonisch Vanessa Hoffelner (08431/585-116) zur Verfügung. 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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